Implementación del Modelo de Gestión Documental

Virtual Presencial

El curso es un instrumento de actualización en la implementación del Nuevo Modelo de Gestión Documental, según el Decreto Legislativo N° 1310 aprobado por la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N° 001-2017-PCM/SEGD.

Es 60% práctico en relación a otros programas similares en el mercado. En su diseño, cuenta con la visión y experiencia del facilitador que garantiza la calidad de la enseñanza, a través de nuevas metodologías utilizadas en países del primer mundo como el aprendizaje colaborativo y design thinking.

Si bien su implementación es de cumplimiento obligatorio para el sector público, el MGD puede ser fácilmente replicable en el sector privado, debido a que se basa en estándares de gestión documental internacionales tales como la ISO 30301, la cual es actualmente discutida en la mesa técnica respectiva del INACAL para su homologación en el Perú.

  • Proporcionar conocimientos, técnicas y herramientas orientado a la implementación del Modelo de Gestión Documental.
  • Contribuir al desarrollo de las competencias de los participantes.
  • Sensibilizar al participante en la importancia de la gestión documental en las empresas.
SESIÓN 1
06/09/2018
PRESENTACIÓN
Resultados del test
Conformación de equipos
Conformar equipos de 4 integrantes
Establecer un nombre, avatar y reglas
Escoger una entidad para la cual elaborarán el MGD para el trabajo final
PARTE 1: GENERALIDADES
Marco normativo general
Revisión de la base metodológica técnica y legal
El MGD: Componentes y Procesos
Objetivo y Alcances
Beneficios
Principios y Definiciones
    Taller 1. Definiciones y Principios
SESIÓN 2
08/09/2018
PARTE 2: EJES TRANSVERSALES
       Análisis del Contexto y Políticas de Estado
         a)  Análisis de Contexto
            Taller 2. Evaluación de la situación actual
            Taller 3. Análisis de los dispositivos legales y normativos
         b)  Gestión del riesgo en los procesos de gestión documental y archivos
           Taller 4. Evaluación del riesgo para la implementación del MGD
         c)  Plan de proyecto de implementación del MGD
           Taller 5. Elaboración del plan de proyecto de implementación
       Gestión del Cambio
SESIÓN 3
13/09/2018
PARTE 3. REQUISITOS
       Roles y responsabilidades
          Responsable Directivo
          Responsable Operativo
          Otras responsabilidades
       Política y objetivos de gestión documental
          Taller 6. Definición de la Política de Gestión Documental
          Taller 7. Definición de los Objetivos de Gestión Documental
          Taller 8. Definición de los Indicadores de Gestión Documental
          Taller 9. Medición del MGD
       Supervisión y evaluación del desempeño
          Taller 10. Programa de supervisión de la gestión documental
          Taller 11. Identificación de desviaciones
SESIÓN 4
15/09/2018
       Procedimientos formalizados
       Inducción y capacitación
       Lineamientos de gestión
          Taller 12. Estructura de la Directiva de Gestión Documental
       Innovación y mejora continua
       Certificados y firmas digitales
PARTE 4. PROCESOS
       Mapeo de los procesos de gestión documental y archivo
PARTE 5. INTEROPERABILIDAD
       Herramientas informáticas
       Interoperabilidad
       Información básica de las firmas de documentos electrónicos
       EXPOSICIÓN DE TRABAJOS FINALES

Profesionales y estudiantes que laboran en el área de Gestión Documental, Trámite Documentario y Tecnologías de la Información; que requieran tomar conocimientos prácticos y teóricos del Modelo de Gestión documental.

20 Horas
S/. 120.00